Das papierlose Büro. Wunschdenken oder schon Realität. Ich erlebe immer wieder, wie Emails oder ganze Webpräsenzen gedruckt werden um dann am Ende doch am Drucker liegen gelassen und vergessen zu werden. Dass ist nicht nur eine Verschwendung von Ressourcen im Sinne des Umweltschutzes sondern auch Vergeudung von Platz und Zeit (drucken, abheften, suchen, nicht-finden, usw…). Berufliches Kommunikationsmttel Nr. 1 sind Emails, welche bei mir grundsätzlich mit einer Signatur versehen werden:
Das kleine Bild mit dem Pfad und dem Baum ist in Wirklichkeit gar kein Bild sondern der Buchstabe ‘P’ der Schriftart Webdings. Einfach im Email-Client deiner Wahl eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende mit dem folgenden Markup ergänzen:
<font color=#339933 face=Webdings size=4>P</font><font color=#339933> <strong>Please consider the environment before printing this email.</strong></font>
Viele Emails werden oft nur aus dem einen Grund gedruckt: Sicherheit. Doch diese vermeintliche Sicherheit ist in Wahrheit eher Bequemlichkeit respektive das Unvermögen eine vernüftig organisierte Email – und Ordnerstruktuer aufzubauen um Emails/Dokumente gezielt abzulegen um sie bei Bedarf schnell parat zu haben. Wer nun unbedingt seine Emails in gedruckter Form haben möchte sollte wenigstens an anderer Stelle sparen, z.B. an Tinte oder Toner. Der Betreiber von Ecofont versucht das mit einer speziellen Schriftart. Diese Schrifart (TrueType Font) kann man sich herunterladen und in das System einbinden. Das sieht dann so aus: